呼和浩特1000人会议酒店
办会知识TIP
呼和浩特 会议场地选择注意事项
1、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
4、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
5、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
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